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'개인사업자'가 되는 것은 주식회사나 법인을 설립하는 것과 달리 어려운 것은 아니므로 따로 준비해야 할 것이 없다. 우선 일을 할 수 있는 장소가 있어야 한다. 계획한 업종이 상점이라면 당연히 영업장을 임대한 계약서가 있어야 한다. 하지만 최근 관심을 모으고 있는 S/W개발이나 IP와 같은 업종에서는 장소의 제한이 없는 것이 특징이기 때문에 작업을 할 수 있는 물리적인 공간만 있으면 된다. 즉 자신의 집을 업무의 장소로 지정해도 된다.
장소가 정해지면 관할 세무서에 가서 마련된 '개인사업자 등록' 용지에 내용을 기입하고 접수한다. 관할 세무서는 작업장이 속한 행정구역상의 구분과는 다른 경우도 있으므로 전화로 확인을 한 후 가는 것이 좋다. 예를 들어 서울 도봉구 창동은 도봉세무서가 아닌 노원세무서에서 관할한다. 실제로 거리상으로도 가깝기도 해서 행정구역 상의 구분보다 합리적이다.
(1) 준비사항
개인사업자 등록을 접수할 때 준비할 것은 사업자등록 신청서(세무서에 가서 작성해도 된다)와 본인의 주민등록증이 전부다. 관할 세무서에 따라서는 주민등록등본을 요구하는 경우도 있으므로 관할 세무서를 확인할 때, 준비할 서류를 미리 확인해 두어야 한다. 혹시 업무가 바빠 시간을 내기가 어렵다면, 접수는 다른 사람이 대신할 수 있다. 단 개인사업자 등록이 허가된 후 등록증을 찾을 때는 본인이 직접 가야 한다.
(2) 사업신청서 작성
가장 중요한 것은 사업의 종류를 정하는 것이다. 사업의 종류는 세무서의 책자를 참조한다. 이 책은 업종을 분류해 코드번호를 써놓은 것으로 매년 봄 새로운 업종과 없어진 업종들을 다시 업데이트돼 발간된다. 그러나 새로 생기는 업종들이 너무 많아 이 분류책자에서 찾을 수 없는 업종이 부지기수다. 따라서 비슷한 대분류에 속하는 것을 찾아 표기한다. 소호의 경우 납세 구분은 일반, 간이, 특례 중 하나로 정하면 된다.
무엇보다 사무실을 임대했을 때 임대한 건물의 소유주 이름과 주민등록번호를 빠뜨려서는 곤란하다는 점이다. 이를 빠뜨리면 세무서에서 임대료를 받는 건물주로부터 임대료 수입에 대한 과세를 할 수 없게 되므로 꼭 명기해야 한다. 또한 본인의 연락처를 통화가 가능한 곳으로 정확히 기록해야 한다는 것. 접수 후 사업장 실사를 위해 연락이 올 때를 대비해 필요하다.
뭐라고 표기해야 할지 어려운 항목에 대해서는 세무서 직원에게 상세히 물어본다. 사업자등록증 교부처에는 샘플 문서가 작성돼 있지만 자신에게 해당되는 업종이 아니면 별로 도움이 되지 못하는 경우도 많다.
(3) 사업 허가를 위한 면담
접수 후 일주일 정도면 세무서에서 사실 확인을 위해 연락이 온다. 사실 확인은 사업장 확인과 신청한 사업이 실제로 가능한지를 점검하는 절차이다. 일반적으로 세무서의 담당자가 사업장을 직접 방문해서 면담하는 경우와 본인이 세무서를 방문해 면담하는 경우가 있다. IP의 경우 사업장소의 크기는 문제가 되지 않고, 장비도 PC와 통신장비(모뎀 또는 전용통신망), 스캐너 등의 장비가 갖춰지는 정도로 좋다.
실제로 문제가 되는 것은 면담 상대방에서 사업의 성격과 전망에 대해 설명하고, 그것을 이해시키는 것이다. 우선 IP와 같은 첨단 정보산업은 세무서에서도 잘 이해하지 못하는 경우가 많고, 기존의 사업형태에 맞추기가 어렵기 때문이다.
따라서 개인사업을 준비하고 있는 사람은 우선 자신이 그 업종에 대해 정확한 이해를 하고 있어야 하고 현황, 전망, 사례를 확보하고 있다면 쉽게 설명할 수 있을 것이다.
세무서 담당자에게 설명을 시작하면 우선 간단하게 사업의 개요를 설명하고, 상대방에게 질문할 기회를 충분히 주는 것이 좋다. 질문에 응답을 하면서 상대방이 이해하지 못하는 부분을 중점적으로 설명하면 시간도 절약하면서 쉽게 이해시킬 수 있을 것이다. 이때 통신 자체에 대한 이해를 위해 노트북 등을 준비해 PC통신 사용의 예를 보여준다면 더 빨리 이해될 것이다. 또한 IP를 통해 성공한 케이스가 실린 기사를 스크랩해서 보여줌으로써 IP사업이 최근에 부각되고 있는 전망있는 사업이라는 신뢰를 얻을 수 있다.
면담을 통해 상대방이 충분히 이해를 하게 되면 그 자리에서 사업자등록 허가 여부를 확인해준다. 즉 "예, 잘 알겠습니다. 개인사업자 등록을 허가합니다. 이번 주말에 등록증을 찾아가실 수 있습니다." 라고 확인을 해주는 것이다. 설명이 충분하다면 허가가 안되는 경우는 거의 없으며 혹시 안된다고 할 경우는 그 원인을 물어본 후 보완해서 다시 신청하면 된다.
(4) 인감도장과 거래통장 준비
개인사업자 등록증이 발급되면 끝마무리로 업무에 사용할 인감도장과 거래통장을 만들어두면 좋다. 법인이 아니기 때문에 개인 인감을 그대로 사용해도 된다. 추가로 거래에 따른 세금계산서 발급을 위해서는 고무명판을 만들어야 하는데 이것은 6,000원 정도면 간단히 만들 수 있다. 세금계산서 용지는 문방구 등에서 구입할 수 있다. 거래를 위한 법인통장을 준비하는 것을 필수이다. 사업자 등록증과 인감을 준비해 회사이름으로 통장을 개설할 수 있다. 이때 가능하면 계약과 영수증에 사용할 인감과 동일한 도장을 사용하는 것이 좋다. 최근에는 거래대금을 온라인입금을 통해 결제를 하는 경우가 많은데 이때 계약인감과 통장인감이 같을 것을 요구하는 경우가 많다. 마지막으로 일단 사업을 위한 거래통장을 개설하게 되면 이것을 개인용도의 입출금에는 가능한 사용하지 않는 것이 좋다. 거래통장에 기록된 입출금 내역은 나중에 매출 등을 확인할 때 중요한 자료가 된다.
PC LINE 5월호 참조
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IP 사업을 위한 사업자등록
